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Defensa ante Inspección de Trabajo en Barcelona

Defensa ante Inspección de Trabajo: lo primero es no improvisar

Cuando llega una notificación de la Inspección, la reacción habitual es buscar papeles a toda prisa y contestar cuanto antes. Es comprensible, pero suele ser un error. Una respuesta incompleta o mal planteada puede reconocer hechos que no estaban claros o dejar fuera pruebas que te daban la razón.

Por eso, la defensa ante Inspección de Trabajo empieza antes de escribir una sola línea. Primero leemos con calma qué te piden, qué norma citan y de qué plazo dispones. Después revisamos qué documentación tienes de verdad y qué falta. Con esa foto, decidimos contigo la estrategia: aportar y subsanar, discutir la graduación de la sanción o recurrir.

Cómo es una actuación de la Inspección de Trabajo

La Ley 23/2015, ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, permite al inspector actuar de varias maneras. Estas son las más frecuentes:

• Visita al centro de trabajo. Puede presentarse sin aviso previo, hablar con la plantilla y pedir documentos en el momento.
• Requerimiento de documentación. Te pide aportar papeles concretos: contratos, nóminas, registro de jornada o la documentación de prevención.
• Citación a comparecencia. Tienes que acudir a la oficina de la Inspección, o enviar a alguien que te represente, en una fecha y hora fijadas.
• Requerimiento de subsanación. El inspector detecta un incumplimiento y te da un plazo para corregirlo.
• Acta de infracción. Recoge los hechos, la norma incumplida y una propuesta de sanción. Es el momento en el que la defensa ante Inspección de Trabajo resulta más urgente.

Hay un detalle importante. Los hechos que el inspector comprueba directamente tienen presunción de certeza. Es decir, se dan por ciertos salvo que la empresa demuestre lo contrario. Por eso la prueba documental pesa tanto en las alegaciones.

Qué incluye nuestra defensa ante Inspección de Trabajo

• Análisis del expediente. Revisamos el requerimiento o el acta línea por línea: hechos, tipificación, graduación de la sanción y posibles defectos de forma.
• Preparación de la visita o comparecencia. Te decimos qué documentos llevar, cómo ordenarlos y qué conviene aclarar. Si lo necesitas, te acompañamos.
• Escrito de alegaciones. Lo redactamos con argumentos jurídicos y con pruebas: registros, certificados de formación, evaluaciones de riesgos o correos que acrediten lo que hacéis.
• Recurso de alzada. Si la resolución mantiene la sanción, preparamos el recurso ante el órgano superior.
• Vía judicial. Cuando merece la pena, llevamos la impugnación a los tribunales con abogados especializados en derecho laboral.

En cada paso te explicamos qué opciones reales tienes y qué coste puede tener cada una. A veces lo más sensato es subsanar y cerrar el expediente cuanto antes. Otras veces, en cambio, compensa pelear el acta hasta el final. Nuestro trabajo es ayudarte a decidir con información.

Plazos que no conviene dejar pasar

En este terreno, los plazos lo son todo. Tras recibir un acta de infracción dispones, por regla general, de 15 días hábiles para presentar alegaciones. Si después llega una resolución sancionadora, el recurso de alzada se presenta en el plazo de un mes. Además, los requerimientos de documentación suelen fijar plazos cortos, de pocos días.

Si el plazo vence sin respuesta, pierdes la oportunidad de aportar pruebas en esa fase. Así que, si tienes un documento de la Inspección encima de la mesa, llámanos cuanto antes. Cuanto más margen tengamos, mejor defensa ante Inspección de Trabajo podremos preparar.

Sanciones más habituales tras una inspección

La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) clasifica las infracciones en leves, graves y muy graves. En prevención de riesgos laborales, las multas van desde 45 € hasta más de 980.000 € en los casos muy graves. Estos son los motivos que más vemos en empresas de Barcelona y del Baix Llobregat:

• Evaluación de riesgos inexistente, antigua o que no refleja los puestos reales.
• Falta de formación en PRL acreditada para cada trabajador.
• Vigilancia de la salud no ofrecida o sin constancia de la renuncia.
• Fallos en la coordinación de actividades empresariales (CAE) con contratas y autónomos.
• Registro de jornada incompleto o que no coincide con la realidad.
• Contratos temporales sin causa justificada o personas trabajando sin alta.
• Riesgos psicosociales sin evaluar, un punto que la Inspección revisa cada vez más. Lo explicamos en nuestro artículo sobre la evaluación psicosocial que exige la Inspección de Trabajo.

Además de la multa, hay consecuencias que a menudo preocupan más. Si ocurre un accidente por falta de medidas, la empresa puede tener que pagar un recargo de entre el 30 % y el 50 % de las prestaciones. Y ante un riesgo grave e inminente, el inspector puede ordenar la paralización de los trabajos.

Defensa ante Inspección de Trabajo en prevención de riesgos laborales

Aquí está nuestra principal diferencia. Unión Gestora es también servicio de prevención ajeno, así que el equipo jurídico trabaja codo con codo con los técnicos de PRL. Cuando el acta cuestiona una evaluación, una medida preventiva o la formación de la plantilla, no nos limitamos a argumentar. Un técnico revisa el caso y, si hace falta, prepara un informe que respalda lo que la empresa ya estaba haciendo.

Por ejemplo, si el inspector considera que un puesto no estaba bien evaluado, podemos aportar la evaluación de riesgos laborales actualizada y justificar los criterios técnicos. En cambio, si el fallo existe, lo corregimos rápido y lo acreditamos en el expediente. Demostrar que has actuado con diligencia también cuenta.

Prevenir cuesta menos que recurrir

La mejor defensa ante Inspección de Trabajo es la que no hace falta usar. Por eso ofrecemos revisiones periódicas de cumplimiento: documentación preventiva, formación, registro horario, contratos y coordinación con empresas externas. Te entregamos un informe claro con lo que está bien, lo que falta y qué hacer primero.

Si quieres saber hasta dónde llega la responsabilidad de la empresa y de sus administradores, te recomendamos leer nuestra guía sobre responsabilidades legales en prevención de riesgos laborales. Y si la formación es tu punto débil, consulta nuestro calendario de cursos.

Por qué confiar tu defensa ante Inspección de Trabajo a Unión Gestora

• Jurídico y técnico en un mismo equipo. No tienes que coordinar por separado a un abogado y a tu servicio de prevención.
• Estamos cerca. Trabajamos a diario con empresas de Barcelona, L’Hospitalet, Cornellà y todo el Baix Llobregat.
• Te hablamos claro. Si un recurso tiene poco recorrido, te lo decimos. Preferimos ahorrarte tiempo y dinero.
• Respondemos rápido. Sabemos que los plazos corren desde el primer día.

Da el siguiente paso con Unión Gestora

Envíanos el requerimiento o el acta que has recibido, o cuéntanos qué pasó en la visita. Lo revisamos y te decimos con claridad qué plazo tienes, qué riesgo real hay y cómo plantear la defensa. Puedes escribirnos desde el formulario de esta página o conocer el resto de servicios de nuestro departamento jurídico.