Servicio de prevención ajeno (SPA) para empresas en Barcelona

¿Qué es un servicio de prevención ajeno y qué hace?

Un servicio de prevención ajeno (SPA) es una entidad acreditada por la autoridad laboral que tu empresa contrata para cumplir la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. Evalúa los riesgos de cada puesto, elabora el plan de prevención, organiza los reconocimientos médicos y forma a tu equipo, para que no necesites un técnico en plantilla.

La relación se formaliza en un concierto: el contrato que fija qué especialidades cubre el servicio y qué actividades incluye.

¿Es obligatorio contratar un servicio de prevención ajeno?

Si tienes al menos un trabajador, la ley te obliga a organizar la prevención. El SPA no es la única forma de hacerlo, pero es la que elige la mayoría de las pymes, porque no exige tener personal técnico propio.

Modalidades de organización preventiva: propio, ajeno o asumida por el empresario

• Asumirla tú mismo, como empresario. Solo es posible en empresas pequeñas y si cumples requisitos concretos de formación y presencia en el centro. Aun así, la vigilancia de la salud tiene que hacerla un servicio externo.
• Designar a trabajadores propios con la formación de técnico necesaria.
• Crear un servicio de prevención propio. Es obligatorio en empresas grandes o con actividades especialmente peligrosas.
• Concertar un servicio de prevención ajeno. Un servicio acreditado se encarga de las especialidades técnicas y médicas, y tú mantienes el control.

Más contexto en la importancia del servicio de prevención ajeno.

Sanciones por no tener la prevención organizada

Lo primero que revisa la Inspección de Trabajo es si tienes la evaluación de riesgos y el plan de prevención actualizados.

• No tener organizada la prevención es una infracción grave.
• Si hay un accidente o un riesgo grave para los trabajadores, las sanciones pueden llegar a cientos de miles de euros.
• Además de la multa, el responsable eres tú.

Más detalle sobre los requisitos legales en normativa de los servicios de prevención ajenos.

Qué incluye el servicio de prevención ajeno: las 4 especialidades

Cubrimos las cuatro especialidades que exige el Reglamento de los Servicios de Prevención (RD 39/1997). Puedes contratarlas todas o solo las que te falten.

Seguridad en el trabajo: evaluación de riesgos y plan de prevención

• Evaluación de riesgos de cada puesto, hecha visitando tu empresa, no desde la oficina.
• Plan de prevención adaptado a tu actividad y a tu tamaño, con las medidas ordenadas por prioridad.
• Planificación preventiva: qué hay que hacer, quién lo hace y en qué plazo.
• Plan de emergencias y evacuación.
• Investigación de accidentes e incidentes, para que no se repitan y para que tengas la documentación en orden si te la piden.

Higiene industrial: mediciones de ruido, polvo y agentes químicos

• Medición de agentes físicos, químicos y biológicos: ruido, polvo, vapores, iluminación y temperatura.
• Informes con valores medidos y medidas correctoras. Son imprescindibles en talleres, industria, limpieza y laboratorios.

Ergonomía y psicosociología aplicada

• Estudios ergonómicos de puestos con cargas, posturas forzadas o movimientos repetitivos.
• Evaluación de riesgos psicosociales: estrés, carga de trabajo, organización. La Inspección la revisa cada vez con más frecuencia.

Vigilancia de la salud y reconocimientos médicos

• Reconocimientos médicos específicos según los riesgos de cada puesto, no un chequeo genérico.
• Se hacen en centros médicos concertados o en tu propia empresa con nuestra unidad móvil de vigilancia de la salud, sin que tu equipo tenga que desplazarse.
• Certificados de aptitud para que sepas quién puede hacer cada tarea.
• Atención a trabajadores especialmente sensibles, embarazo y lactancia.
• Memoria anual de vigilancia de la salud.

Más allá del SPA: formación PRL bonificada, CAE y defensa ante Inspección

Un SPA habitual se queda en las cuatro especialidades. Nosotros, además, te gestionamos todo lo que rodea a la prevención:

• Formación obligatoria en PRL, incluidos los cursos de construcción y metal (TPC y TPM), bonificable con FUNDAE. Tramitamos la bonificación.
• Coordinación de actividades empresariales (CAE): la documentación que te piden tus clientes y contratistas para que no te bloqueen el acceso a una obra o a una planta.
• Defensa ante la Inspección de Trabajo con nuestro departamento jurídico: preparamos la documentación, te acompañamos a la comparecencia y recurrimos si hay sanción.
• Cumplimiento normativo: canal de denuncias, protocolo de desconexión digital y protocolo de acoso.

Un solo interlocutor para todo y una cuota mensual.

Quiero que me lo gestionéis todo

Precio del servicio de prevención ajeno: de qué depende

No existe un precio estándar. Dos empresas con el mismo número de trabajadores pueden necesitar servicios muy distintos. Por eso calculamos cada presupuesto para tu empresa y te lo damos cerrado y desglosado antes de firmar.

Factores que determinan el precio

• Número de trabajadores. Es el factor principal.
• Actividad y nivel de riesgo. Una oficina no necesita lo mismo que una obra o un taller del metal.
• Número de centros de trabajo, porque cada centro requiere su propia evaluación y sus visitas.
• Especialidades contratadas: las técnicas, la vigilancia de la salud o ambas.
• Reconocimientos médicos: cuántos trabajadores, qué pruebas exige cada puesto y si los incluyes en la cuota.
• Servicios añadidos: CAE, formación, mediciones de higiene o defensa jurídica.

Cómo se paga: cuota mensual y reconocimientos médicos

• Cuota mensual, sin pagos grandes de golpe.
• Reconocimientos médicos a tu elección: incluidos en la cuota o facturados aparte a medida que se hacen.
• Lo que se presupuesta aparte, como mediciones de higiene con equipos específicos o cursos no bonificables, te lo indicamos antes.
• La duración y las condiciones de renovación del concierto figuran por escrito antes de firmar.

Para el presupuesto solo necesitamos tres datos: actividad, número de trabajadores y número de centros.

Pedir presupuesto

Cómo contratar un servicio de prevención ajeno paso a paso

1. Nos cuentas tu caso. Rellena el formulario con tu actividad, el número de trabajadores y de centros, y si ya tienes un servicio de prevención. Te lleva dos minutos.
2. Te enviamos el presupuesto en 24–48 h. Detallado por especialidades, para que sepas exactamente qué pagas.
3. Firmamos el concierto. Según tu actividad y la ubicación de tus centros, lo firmas con nuestro servicio de prevención acreditado o con una de nuestras entidades colaboradoras acreditadas. En los dos casos, Unión Gestora es tu único interlocutor.
4. Visitamos tu empresa. Un técnico recorre los puestos, habla con los responsables y recoge la información para la evaluación de riesgos.
5. Te entregamos la documentación base. Evaluación de riesgos, plan de prevención y planificación preventiva, con las prioridades marcadas y explicadas en lenguaje claro.
6. Organizamos los reconocimientos médicos y la formación. Te proponemos fechas y convocamos a tu equipo. Si la formación es bonificable, tramitamos FUNDAE.
7. Seguimiento durante todo el año. Revisamos la evaluación cuando cambian los puestos, los equipos o la normativa, y tras cualquier accidente. Tienes un técnico de referencia para cualquier duda o urgencia.

Cómo elegir entre empresas de servicio de prevención ajeno

No todos los SPA trabajan igual. Antes de firmar, comprueba estos puntos (también si nos comparas a nosotros):

• Acreditación. Pide el número de acreditación del servicio y las especialidades para las que está acreditado.
• Visitas presenciales. ¿El técnico va a tu empresa o la evaluación se hace con un cuestionario? Una evaluación sin visita difícilmente refleja tus riesgos reales.
• Qué entra en la cuota. Pregunta si los reconocimientos médicos, las revisiones de la evaluación y la investigación de accidentes están incluidos o se facturan aparte.
• Duración y renovación. Lee la permanencia, el preaviso y la renovación automática del concierto.
• Un técnico de referencia. Comprueba que tendrás una persona concreta a la que llamar, no una centralita.
• Qué pasa si llega la Inspección. La mayoría de los SPA te entregan la documentación y ahí acaba su papel. Pregunta si te acompañan y si te defienden ante una sanción.
• Experiencia en tu sector. Los riesgos de una obra, un taller o una cocina no se parecen. Pide ejemplos de empresas como la tuya.

Cambiar de servicio de prevención ajeno sin quedarte sin cobertura

Muchos clientes vienen de un SPA que solo les mandaba un informe al año. Si es tu caso:

• Revisamos tu contrato actual y el preaviso que exige, para que el cambio no te cueste de más.
• Coordinamos las fechas para que tu empresa no se quede ni un día sin cobertura.
• Aprovechamos tu documentación anterior como punto de partida del nuevo plan.

Por qué elegir Unión Gestora como tu SPA en Barcelona

• Un solo interlocutor para todo. Prevención, formación, CAE, temas jurídicos y cumplimiento normativo. No tienes que coordinar a cinco proveedores.
• Técnicos que van a tu empresa. La evaluación se hace viendo los puestos reales, no copiando una plantilla.
• Respaldo jurídico propio. Si llega la Inspección, no estás solo: nuestro departamento jurídico te defiende.
• Conocemos la normativa catalana. Los convenios colectivos de Cataluña y los requisitos de la Generalitat forman parte de nuestro día a día.
• Hablamos claro. Te explicamos qué tienes que hacer y por qué, sin jerga técnica.
• Cerca de ti. Sede en Sant Just Desvern y servicio en Barcelona, L’Hospitalet, Badalona y el Baix Llobregat.

Servicio de prevención ajeno por sectores

Adaptamos la evaluación y la formación a los riesgos reales de cada actividad:

• Construcción: TPC, coordinación de obra y documentación para subcontratas.
• Industria y metal: maquinaria, higiene industrial y TPM.
• Hostelería: cocinas, cargas, turnos y riesgos psicosociales.
• Logística: carretillas, almacenes y manipulación de cargas.
• Sanidad: riesgos biológicos, turnos y ergonomía.

Pide presupuesto de tu servicio de prevención ajeno en 24–48 h

Cuéntanos tu actividad y cuántos trabajadores tienes en el formulario de esta página («Déjanos tus datos»). Te respondemos con una propuesta clara y sin compromiso.