Plataforma de coordinación de actividades empresariales (CAE)
Si en tu centro de trabajo entran contratas, subcontratas o autónomos, necesitas saber quién entra y si su documentación preventiva está al día. Nuestra plataforma de coordinación de actividades empresariales es un sistema propio, personalizado para tu centro, que une el control de accesos y el seguimiento documental de cada empresa con la revisión de nuestros técnicos de prevención.
Plataforma de coordinación de actividades empresariales (CAE)
Para quién es nuestra plataforma CAE
Para la empresa titular o principal del centro de trabajo: industria, logística, centros comerciales, hospitales, hoteles, administraciones o cualquier organización que recibe cada mes a empresas de mantenimiento, limpieza, obras o servicios. Es quien tiene que coordinar a las demás y quien responde si algo falla.
Si lo que necesitas es lo contrario, cumplir con la plataforma que te exige tu cliente, consulta nuestro servicio de coordinación de actividades empresariales (CAE): damos de alta y mantenemos tu documentación en esas plataformas.
Qué debe resolver una plataforma de coordinación de actividades empresariales
El Real Decreto 171/2004 obliga a las empresas que coinciden en un mismo centro a intercambiar información sobre sus riesgos y a coordinarse. Cuando el número de contratas crece, hacerlo por correo y hojas de cálculo deja de funcionar. Una buena plataforma CAE debe permitir:
- Pedir a cada empresa y trabajador la documentación que corresponde a su actividad.
- Saber en todo momento qué empresas y trabajadores están autorizados a entrar.
- Controlar el acceso al centro en función de esa autorización.
- Detectar la documentación que falta o que ha caducado.
- Dejar registro de la información intercambiada, para poder demostrar la coordinación ante la Inspección de Trabajo o tras un accidente.
Plataforma y técnicos PRL: lo que no hace un software por sí solo
Un software recoge documentos, pero alguien tiene que comprobar que lo que se sube es correcto: que la evaluación de riesgos corresponde a los trabajos que se van a hacer, que la formación es la adecuada o que el certificado de aptitud está vigente. En muchas empresas esa revisión acaba recayendo en el departamento de compras o de mantenimiento, sin formación en prevención.
Con nosotros, la plataforma va acompañada de la revisión de nuestros técnicos de prevención: validamos la documentación de las empresas concurrentes y resolvemos con ellas las incidencias. Tú ves el resultado y decides con información fiable.
Qué documentación se gestiona
Depende de la actividad de cada contrata, pero lo habitual es:
- De la empresa: evaluación de riesgos y planificación de los trabajos a realizar, modalidad preventiva, seguro de responsabilidad civil, certificados de estar al corriente con la Seguridad Social y Hacienda, y REA en construcción.
- De cada trabajador: alta en la Seguridad Social, formación en PRL del puesto, aptitud médica, entrega de EPIs y, si procede, autorizaciones para maquinaria o TPC.
- Del centro: información de riesgos e instrucciones de emergencia que la empresa titular debe entregar a las contratas.
Cómo la ponemos en marcha
- Análisis de tu centro: qué contratas tienes, qué trabajos hacen y qué riesgos generan.
- Configuración: adaptamos la plataforma a tu centro y a la documentación que pedirás a cada tipo de empresa.
- Alta de contratas: invitamos a las empresas concurrentes y les explicamos qué deben aportar.
- Validación y control: nuestros técnicos revisan la documentación y la plataforma refleja quién está autorizado.
- Seguimiento: mantenemos la coordinación al día mientras dure la relación con cada contrata.
Preguntas frecuentes sobre la plataforma CAE
¿Es obligatorio usar una plataforma CAE?
No. La ley obliga a coordinar las actividades empresariales y a poder demostrarlo, pero no dice con qué herramienta. Con pocas contratas puede bastar una gestión manual bien documentada. Cuando entran muchas empresas o trabajadores, una plataforma es la forma práctica de no perder el control.
¿Qué diferencia hay entre una plataforma CAE y el servicio de coordinación de actividades empresariales?
La plataforma es la herramienta para pedir, guardar y controlar la documentación. El servicio es el trabajo técnico de coordinar: revisar esa documentación, detectar riesgos concurrentes y proponer medidas. En Unión Gestora puedes tener las dos cosas juntas.
¿Qué documentos piden normalmente las plataformas CAE a las contratas?
De la empresa, la evaluación de riesgos y la planificación de los trabajos, la modalidad preventiva, el seguro de responsabilidad civil y los certificados de estar al corriente de pago. De cada trabajador, el alta en la Seguridad Social, la formación en PRL, la aptitud médica y la entrega de EPIs. En construcción se añaden el REA y la TPC.
¿Quién paga la plataforma, la empresa titular o las contratas?
Depende del modelo que elija la empresa titular. En nuestra plataforma lo definimos contigo al configurarla, en función del número de contratas y del volumen de documentación.
¿Sirve la plataforma para obras de construcción?
Sí, como herramienta documental. En las obras la coordinación se canaliza a través del coordinador de seguridad y salud, que también podemos asumir nosotros.
¿Cuánto cuesta una plataforma de coordinación de actividades empresariales?
Depende del número de centros, de contratas y de trabajadores, y de si incluye la validación documental por nuestros técnicos. Con esos datos te enviamos un presupuesto cerrado.
Pide una demostración y presupuesto. Cuéntanos cuántos centros y contratas tienes y te mostramos cómo funcionaría la plataforma en tu caso.
