Los cursos de IA obligatorios ya son una realidad para cualquier empresa que use ChatGPT, Copilot u otra herramienta de inteligencia artificial. El artículo 4 del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (AI Act) obliga a las organizaciones a garantizar que su personal tiene un nivel suficiente de alfabetización en IA. Además, esa capacitación debe poder acreditarse por escrito.
Por eso, desde la Dirección Técnica de Formación de Unión Gestora Barcelona resumimos qué implica esta obligación y qué cursos tienes disponibles para cumplirla.
Por qué los cursos de IA obligatorios son urgentes: calendario y sanciones
- Febrero de 2025: entra en vigor la obligación de alfabetización en IA (formación del personal).
- Agosto de 2026: se aplica el régimen sancionador general del AI Act.
- Sanciones: hasta 35 M€ o el 7 % de la facturación global por prácticas prohibidas (art. 5), y hasta 15 M€ o el 3 % por incumplimientos de transparencia o en sistemas de alto riesgo.
La formación en competencias de IA y la adecuación al RGPD pueden ser objeto de requerimiento por parte de la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial (AESIA) y de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Si quieres más detalle de qué se exige ya y qué se ha aplazado, lo explicamos en nuestro artículo AI Act para empresas y despachos: qué debes cumplir ya.
Despachos profesionales y asesorías: la urgencia es mayor
En primer lugar, los despachos trabajan cada día con datos fiscales, laborales, médicos y bancarios de sus clientes. Por consiguiente, eso les sitúa en el grupo de mayor riesgo:
- Formación obligatoria (art. 4 AI Act): el equipo debe contar con competencias acreditadas en el uso de IA, y los cursos de IA obligatorios son la vía para acreditarlas.
- Secreto profesional y RGPD: introducir información de clientes en versiones gratuitas de herramientas en la nube puede suponer una brecha de seguridad grave.
- Gobernanza práctica: supervisión humana en dictámenes, etiquetado del contenido generado con IA y trabajo en entornos corporativos con acuerdos de encargo de tratamiento (DPA) firmados.
Para este perfil hemos diseñado el Curso IA para Despachos Profesionales: Productividad sin Riesgos y Cumplimiento del AI Act.
Pymes: plan de cumplimiento en tres pasos
En cambio, en las pymes el reto suele ser saber qué herramientas se usan realmente. Por ello, recomendamos seguir estos tres pasos:
- Auditoría del software: inventariar y clasificar todas las herramientas con IA que se usan (selección de personal, atención al cliente, automatizaciones).
- Capacitación mínima del equipo: con cursos de IA obligatorios que enseñen a detectar alucinaciones y sesgos y a evitar fugas de datos sensibles como nóminas, presupuestos o contratos.
- Política de uso aceptable: normas internas claras y anonimización de los datos antes de consultarlos en plataformas externas.
Todo esto, además, se trabaja en el Curso IA para Pymes: Productividad, Seguridad y Cumplimiento del AI Act.
Cursos de IA obligatorios disponibles en nuestro catálogo
Por tanto, la elección depende del perfil y del punto de partida de tu equipo:
- Curso de introducción a la inteligencia artificial: base de alfabetización en IA para toda la plantilla.
- Curso IA para Pymes: productividad, seguridad y cumplimiento del AI Act en la empresa.
- Curso IA para Despachos Profesionales: uso seguro de la IA con datos de clientes y secreto profesional.
- Curso Marco Legal para la Implementación de IA en Empresas (AI Act): para dirección y responsables de cumplimiento.
Asimismo, para completar la parte de protección de datos:
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
- La Protección de Datos en la Era Digital para la Empresa
¿Necesitas acreditar la formación de tu equipo?
En definitiva, los cursos de IA obligatorios son la forma más sencilla de demostrar que tu empresa cumple con el artículo 4 del AI Act. Te ayudamos a elegir el itinerario adecuado y a gestionar la bonificación a través de FUNDAE. Contacta con nosotros y te preparamos una propuesta para tu empresa o despacho.
