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PRL para pymes en Barcelona

PRL para pymes: las mismas obligaciones, con menos recursos

La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales no hace distinciones entre una multinacional y un taller con seis personas. Desde el primer trabajador contratado, la empresa tiene que evaluar los riesgos, planificar la prevención, formar e informar a su plantilla y ofrecer vigilancia de la salud. La diferencia es que la gran empresa tiene un departamento para ello y la pyme, normalmente, tiene al gerente, que además lleva las ventas, los proveedores y las nóminas.

Por eso la PRL para pymes acaba muchas veces reducida a una carpeta que se firma una vez y no se vuelve a abrir. El problema llega con el primer accidente, con una inspección o cuando un cliente grande pide la documentación preventiva para trabajar contigo. Nuestro trabajo es que eso no te pille desprevenido y que la prevención te quite trabajo en lugar de dártelo.

Qué obligaciones tiene una pyme en prevención de riesgos laborales

Estas son las obligaciones básicas que se aplican a cualquier empresa con trabajadores, sea cual sea su tamaño:

• Plan de prevención: el documento que recoge cómo se organiza la prevención en tu empresa, quién es responsable de qué y con qué medios.
• Evaluación de riesgos y planificación preventiva: identificar los riesgos de cada puesto y fijar las medidas, los responsables y los plazos para corregirlos. Te lo explicamos en detalle en nuestra página de evaluación de riesgos laborales.
• Formación e información: cada trabajador debe recibir formación teórica y práctica sobre los riesgos de su puesto, al incorporarse y cuando cambien las condiciones.
• Vigilancia de la salud: la empresa tiene que ofrecer reconocimientos médicos específicos según los riesgos del puesto. Más información en vigilancia de la salud de los trabajadores.
• Medidas de emergencia: plan de actuación ante incendios, evacuación y primeros auxilios, con personas designadas y formadas.
• Coordinación de actividades empresariales: si trabajas con subcontratas o en instalaciones de otros, hay que intercambiar información sobre riesgos. Lo resolvemos con nuestro servicio de coordinación de actividades empresariales (CAE).
• Documentación y registro: conservar la evaluación, la planificación, los controles realizados y la relación de accidentes y enfermedades profesionales.

Cómo puede organizar la prevención una pyme

El Reglamento de los Servicios de Prevención (RD 39/1997) permite organizar la prevención de varias formas. En la práctica, una pyme suele moverse entre estas opciones:

• Asumirla el propio empresario: solo es posible en empresas de hasta 10 trabajadores, o de hasta 25 si tienen un único centro de trabajo, siempre que el empresario trabaje habitualmente en ese centro, tenga la formación preventiva necesaria y la actividad no sea de las consideradas de especial riesgo. Aun así, la vigilancia de la salud tiene que contratarse fuera.
• Designar a uno o varios trabajadores con formación en prevención para que se ocupen de ella, algo que en una plantilla pequeña casi nunca es realista.
• Contratar un servicio de prevención ajeno, que es la opción más habitual: un equipo técnico externo asume las especialidades preventivas y tú mantienes el control de las decisiones. Es lo que ofrecemos con nuestro servicio de prevención ajeno.

El servicio de prevención propio solo es obligatorio en empresas grandes (más de 500 trabajadores, o más de 250 en actividades de especial riesgo), así que para una pyme no suele ser una opción a considerar.

Cómo trabajamos la PRL con pymes en Unión Gestora

1. Diagnóstico inicial: revisamos qué tienes hecho, qué falta y qué es prioritario según tu sector y tu plantilla.
2. Evaluación de riesgos por puesto: visitamos tu centro y evaluamos los puestos reales, no una plantilla genérica copiada de otra empresa.
3. Plan de prevención y planificación: te entregamos medidas concretas, con responsable y plazo, ordenadas por prioridad.
4. Formación: organizamos la formación obligatoria de cada puesto, presencial u online, y la dejamos registrada.
5. Vigilancia de la salud: gestionamos los reconocimientos médicos y el calendario, y te avisamos de las renovaciones.
6. Seguimiento: revisamos la documentación cada año y la actualizamos cuando cambian los puestos, los equipos o el local.

Formación bonificada: la PRL no tiene por qué salir cara

Buena parte de la formación preventiva puede bonificarse a través de FUNDAE con el crédito de formación que tiene cada empresa según su cotización. Incluso las empresas de 1 a 5 trabajadores disponen de un crédito mínimo anual de 420 euros. Nosotros nos encargamos de la gestión para que puedas aprovecharlo. Puedes ver los cursos disponibles en nuestro calendario de cursos.

Errores habituales en la PRL de las pymes

• Tener una evaluación de riesgos genérica que no describe los puestos reales de la empresa.
• No actualizar la evaluación después de cambiar de local, comprar maquinaria o crear un puesto nuevo.
• Dar la formación pero no poder demostrarlo porque no hay registros firmados.
• No ofrecer los reconocimientos médicos o no dejar constancia de que el trabajador los ha rechazado.
• Olvidar la coordinación con subcontratas, autónomos o empresas de limpieza y mantenimiento.
• Tener un plan de emergencia que nadie conoce y que nunca se ha puesto a prueba.

Qué pasa si una pyme no cumple con la PRL

Las infracciones en prevención se sancionan según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las faltas leves pueden llegar a 2.450 euros, las graves van de 2.451 a 49.180 euros y las muy graves pueden superar los 900.000 euros. Si hay un accidente y se demuestra que faltaban medidas de seguridad, la empresa puede tener que pagar además un recargo de entre el 30 % y el 50 % sobre las prestaciones del trabajador. Te lo contamos con más detalle en nuestro artículo sobre responsabilidades legales en prevención de riesgos laborales, y si ya tienes un requerimiento encima de la mesa, podemos ayudarte con la defensa ante la Inspección de Trabajo.

Por qué confiar la PRL de tu pyme a Unión Gestora

Somos una empresa de Sant Just Desvern que trabaja con pymes de Barcelona y del Baix Llobregat en construcción, hostelería, industria, logística y sanidad. Un único gestor se ocupa de toda tu prevención: evaluación, formación, vigilancia de la salud y documentación. Y si surge un problema legal, nuestro departamento jurídico está en la misma casa. Tú tienes un solo interlocutor y una sola factura.

Da el siguiente paso con Unión Gestora

Si no tienes claro si tu empresa cumple con la PRL, o sabes que no lo hace y no sabes por dónde empezar, cuéntanoslo. Revisamos tu situación sin compromiso y te decimos qué es urgente y qué puede esperar.